Aldri et år uten er en forening med et styre. Styret består av foreldre til barn som går på Refstad skole. Aldri et år uten er ansvarlige for å arrangere den fem dager lange turen, som finner sted i juni hvert år.
Styret har jevnlig møter, formelt valg av styremedlemmer, fører regnskap og får revisjon, og loggfører alle styresaker.
Hvert medlem av styret har et verv på 2 år. Omtrent halvparten av gruppen skiftes ut hvert år slik at det alltid er noen nye med i styret.
Høsten 2026 er det ansvarlig for «Aktivitet» og ansvarlig for «Helse» som skal rekrutteres. Ta kontakt med styret hvis du har lyst til å være med i neste periode.