Viktig informasjon om påmelding

Snart er reiselystne barn og voksne klare for å oppleve krabbefiske, utedo og mye moro på Hudøy – 5 dager til ende.

Styret oppfordrer alle til å melde seg på så snart som mulig og senest innen fristen 15. april. Ved påmelding etter denne datoen vil prisen øke. Grunnen til dette er at ved for sen påmelding blir planleggingen av turen vanskeligere, og prisene på busser, mat og t-skjorter øker ved etterbestilling.

Fotografering
I løpet av dagene på Hudøy blir det tatt mange bilder av barna. Disse bildene ønsker vi svært gjerne å bruke i årets Hudøyaviser og på våre nettsider. Bildene fra turen blir lagt ut fortløpende. For å kunne gjøre dette trenger vi godkjennelse fra dere foreldre. Det er en egen kolonne for dette i påmeldingsbildet. Her må det krysses av for om dere godkjenner at vi legger ut bilder. Krysses det av nei i denne rubrikken vil vi ikke legge ut bilder av ditt barn på nettsiden, dog heller ikke i Hudøyavisene.

Redningsvest
Av sikkerhetsmessige årsaker må alle barn fra 2. – 4. trinn ha på redningsvest i nærheten av , eller i, vannet. I påmeldingsskjemaet må foreldre til elever i 5. – 7. trinn ta avgjørelsen om barnet skal få lov å bade uten redningsvest.

Antall sengeplasser
Totalt på Hudøy er det 582 sengeplasser fordelt på 11 hus. Vi har derfor i år for første gang måttet si at førsteklassingen ikke kan være med. Derimot har vi  nå god plass til alle barn i 2. – 7. trinn som melder seg på.

Vi er pliktet til å hensynta brannforskriftene som tilsier at ingen kan sove på madrasser på gulvene.

Antall voksne per barn
Vi har forståelse for at ikke alle voksne kan ta seg fri 3 arbeidsdager for å delta på turen, samtidig må det være et forsvarlig antall voksne pr trinn.

Vår anbefaling på fordeling antall voksne og barn er som følger:
2. – 4. trinn anbefales 1 voksen pr 4 barn
5. – 7. trinn anbefales 1 voksen pr 7 barn

Det er ikke mulig for styret å velge hvilke voksne som skal reise pr klassetrinn, så vi anbefaler på det sterkeste at dere foreldre snakker med de andre foreldrene i deres klasser, og gjerne også på hele trinnet, hvis det er mulig.

Vi ønsker at de som melder seg på til Hudøyturen er med alle dagene, slik at vi unngår mye logistikk ift senere avreise eller tidligere hjemreise.

Hvert barn kan kun ha med seg èn foreldre/foresatt.

Har du spørsmål vedrørende dette, ta kontakt med General Rune på general@aldrietaruten.org

Lenke til påmeldingsskjemaet

 

Comments are closed.