Årets Hudøy-tur blir bare for 5.-7. trinn

Årets Hudøy-tur blir bare for 5.-7. trinn

Vi har nå fått tilbakemelding fra Færder kommune ift. hvor mange deltagere vi får være på Hudøy. Basert på dette er det dessverre ikke plass til alle som er påmeldt til årets tur. Som tidligere annonsert vil vi da redusere antallet med hele klassetrinn, og vi ender opp med at vi bare får plass til de påmeldte fra 5., 6. og 7. trinn. Styret er veldig lei oss for dette, men ønsker fortsatt å tilby tur til de eldste – noe som også skolen og FAU støtter. Denne gruppen har færrest turer igjen, og har også sett hverandre minst denne våren. Vi håper på forståelse for dette, og vil takke dere for alle tilbakemeldinger og påmeldinger i denne tiden. 

Rent praktisk betyr dette følgende:

– For 1. – 4. trinn blir det ikke Hudøytur i år. Alle påmeldte i disse trinnene vil få refundert sine innbetalinger i løpet av de neste dagene. Dere behøver ikke foreta dere noe.

– Er det foreldre som er påmeldt i 5., 6.  eller 7. trinn som nå ikke har mulighet til å være med (f.eks. fordi de også har barn i lavere trinn som nå ikke får være med) må de melde seg av til okonomi@aldrietaruten.org innen onsdag 10/6.

– Eventuelle foreldre til elever på 5., 6.  eller 7. trinn som i dag er påmeldt et annet trinn, men ønsker å være med på 5., 6.  eller 7. trinn, bes sende en epost til okonomi@aldrietaruten.org innen onsdag 10/6. Vi minner om at det kun er en foresatt per elev, og det er ikke sikkert det blir plass (barn prioriteres).

– Alle påmeldte vil bli kontaktet direkte på mail i løpet av de neste dagene, og vi vil ha et obligatorisk infomøte mandag 15/6 klokka 19.00 via Zoom. Til slutt vil vi minne om at både Færder kommune og vi forholder oss til de offentlige smittevernregler som til enhver tid er gjeldende. Vi må derfor ta forbehold om at det kan skje endringer i smittesituasjonen gjennom sommeren og eventuell avlysning. Da vil selvsagt innbetalinger for de som har meldt seg på refunderes.  

Vennlig hilsen styret i «Aldri et år uten…»

Informasjonsmøte 28/5 kl 19 (på zoom)

Informasjonsmøte 28/5 kl 19 (på zoom)

Agenda for møte
• Velkommen
• Informasjon om turen, status
• Hva innebærer plan B, inkludert smitteverntiltak
• Svar på innkomne spørsmål (inkl. chat) 

Styret har forståelse for at det er mye usikkerhet rundt årets Hudøytur, da man ikke vet hvilke smitteverntiltak som gjelder i perioden 13. – 16. august. Vi ønsker derfor å gi alle foreldre/foresatte vår siste informasjon rundt planlegging av Plan B. For at informasjonsmøtet skal bli mest mulig effektivt og forutsigbart for alle, så håper vi dere kan sende eventuelle spørsmål til styret@aldrietaruten.org innen 27/5 kl 21. 

For å delta på møtet går dere inn på denne zoomlinken: https://kristiania.zoom.us/j/68788031720?pwd=UndBZTlyTnNxZUdENWk1ajdvalpDdz09

Mamma, vi oooverlever ikke et år uten – det blir som et år uten julaften!

Mamma, vi oooverlever ikke et år uten – det blir som et år uten julaften!

Denne uka åpnet skolen for alle og dette har vært en viktig forutsetning for årets Hudøytur. På bakgrunn av de siste oppdateringer fra regjeringen er vi nå enda mer optimistiske for at plan B skal la seg gjennomføre. Vi håper dere krysser fingrene sammen med oss for at det blir Hudøytur 13. – 16. august. Påmeldingen finner dere her, påmeldingsfristen er 7. juni. https://www.deltager.no/participant/arrangement.aspx?id=300208#init

På nåværende tidspunkt jobber vi med å lage et opplegg som ivaretar smittevernreglene. Heldigvis har vi en FHI-ansatt i styret som har god kompetanse på dette og oppdatert informasjon om hva som gjelder. Vi ønsker derfor å inviteredere til et digitalt infomøte for årets Hudøytur torsdag 28. mai klokka 19:00. Her vil vi informere om tiltakene vi vil gjennomføre samt at alle kan stille de spørsmålene man har relatert til arrangementet. Link til møtet blir lagt ut på hjemmesiden og facebooksiden i dagene før møtet, samt at vi distribuerer den via skolen.

Tilslutt minner vi om at vi må forholde oss til de begrensninger og smittevernregler som gjelder på det tidspunktet, og vi kan komme i en situasjon der det er flere påmeldte enn det er kapasitet til på øya. I så fall følger vi prinsippet om at vi reduserer antall deltagere med hele klassetrinn, og begynner med de yngste. Ved en eventuell avlysning eller reduksjon i antall vi kan ha med på turen, vil selvsagt innbetalinger for de som har meldt seg på refunderes. 

Plan B:)

Plan B:)

Kjære alle refstadskole barn og voksne!
På bakgrunn av de gjeldende smitteverntiltakene vil det ikke være mulig å arrangere årets Hudøy-tur som planlagt i månedsskiftet mai/juni. Både skolen og styret har et sterkt ønske om å bevare dette høydepunktet og har vurdert en rekke alternativer for å få gjennomført arrangementet. Hva som vil være mulig å få til er selvsagt helt avhengig av den gjeldende smittevern situasjonen fremover, men vi er glade for å kunne presentere et alternativ.

Årets Hudøytur flyttes til torsdag 13. august – søndag 16. august dvs. siste helga før skolen starter igjen etter sommerferien. Vi håper og tror, at så mange som mulig er tilbake fra sommerferie og har mulighet til å delta. Det gjør også at årets 7. klassinger kan få sin velfortjente avslutning før de starter på ungdomsskolen. Programmet på øya vil tilpasses de smitteverntiltak som fortsatt er gjeldende på det tidspunktet.

Påmeldingsfristen flyttes til søndag 7. juni. De som allerede har meldt seg på behøver ikke å gjøre noe, med mindre man ønsker å melde seg av. Dette må i så fall gjøres innen 7. juni til okonomi@aldrietaruten.org

I slutten av mai vil vi vite mer om de retningslinjer som vil gjelde gjennom sommeren, og vi vil da arrangere et videomøte der vi informerer om tiltakene som gjennomføres for å sikre at turen arrangeres på en trygg og sikker måte.

En eventuell avgjørelse om avlysing av turen vil bli tatt før skolen tar sommerferie. Som presisert tidligere vil alle innbetalinger refunderes om vi må avlyse arrangementet.

Vi krysser fingrene for at turen lar seg gjennomføre, og håper dette kan være et lyspunkt å se fram imot for både barn og foresatte ved Refstad skole.

Hilsen Styret i Aldri et år uten…